Analyser une transaction afin de l’enregistrer correctement au journal général est fondamental, l’analyse nous permet de comprendre ce que la transaction signifie et quels comptes sont affectés par celle-ci. On doit analyser une transaction de la façon suivante :

1. Déterminer les comptes touchés par la transaction;
2. Pour chaque compte, en déterminer son type (actif, passif, capital, revenu ou dépense);
3. Déterminer ensuite l’augmentation ou la diminution de chaque compte.
4. Inscrire finalement le solde débiteur ou créditeur de chaque compte.

Par exemple, l’entreprise Conception Graphique TT acquière un équipement informatique au coût de 1 000,00 $ plus 50,00 $ de TPS et 99,75 $ de TVQ pour un total de 1 149,75 $ chez Joël Informatique.

Voici la facture de Joël Informatique :

Analyse de la transaction :

Écriture de la transaction résultant de l'analyse :